Wij zijn blij, want onze E-Volve agenda staat goed vol! Leuke projecten, samenwerkingen, Business Stylings en nog zoveel meer… Jawel! Smiley faces here. Zo’n drukke agenda brengt ook de nodige uitdagingen met zich mee, maar dat vinden onze Business Stylists niet erg!
Want, meer werk betekent meer omzet. Meer omzet betekent dat we de doelstellingen die we voor ogen hebben, behalen. Maar daar komen dan ook goede planningen bij kijken en deze bespreken wij maar al te graag met onze collega’s.
Ken jij het verschil tussen spreken en bespreken al? We lichten het graag voor je toe!
1. De to do’s gaan omhoog en ook de kans op fouten
Als oprichtster van E-Volve ga ik (Loriana Allegrezza) slapen en sta ik op met ideeën hoe we het iedere dag beter kunnen doen. Soms zijn dat goede ideeën, soms zijn ze wat minder!
De Business Stylist(s) en ik zaten vaak samen en dan is er natuurlijk ook ruimte om met elkaar te sparren en deel ik ook in al mijn enthousiasme mijn ideeën. Nieuwe ideeën betekent kans op nieuwe projecten, maar ook kans om soms eens een klein foutje te maken. En dat gebeurt soms ook… Ai, een foutje!
Natuurlijk kan je met de vinger wijzen! En dat heb ik ook gedaan. Maar ik heb ook geleerd (van mijn mama) dat als je met één vinger naar iemand anders wijst er drie naar jezelf wijzen.
Dus…
2. Tijd voor wat zelfreflectie
Conclusie? Tijdens de meetings spraken we vaak over ideeën, maar we bespraken niets en geloof het of niet… er is een verschil.
We hebben hier het laatste jaar veel in geïnvesteerd. Wekelijks vinden er Customer Succes meetings (CSMeetings) plaats met de Business Stylist(s) en elk kwartaal plannen we een team meeting in.
Tijdens de team meeting bespreken we het voorgaand kwartaal, en het huidig kwartaal. De enthousiaste ideeën laten we dan even voor wat het is en we focussen op planning, opvolging en de evolutie van de Business Stylists, onze klanten en E-Volve zelf.
Daarnaast heb je ook onze CSMeetings waaruit dan weer concrete to do’s vloeien waarmee we aan de slag kunnen.
Zowel de CSMeetings als de team meeting hebben een vaste plek in onze agenda. Het is onze holy grail! We delen even de checklist die wij hanteren:
3. Checklist E-Volve
-
We plannen een vast moment in. Hier mag niets, maar dan ook niets in de plaats komen. Wij noemen het E-Volve Time (jij mag het ook zo noemen ;-))
-
Een team meeting duurt niet langer dan 2 uur en een CSMeeting duurt niet langer dan 1 uur. Full focus, no time for jokes.
-
We overlopen telkens de agenda van de afgelopen, huidige en komende periode.
-
We schrijven een kort verslag met concrete to do’s.
-
We zetten de to do’s om in een planning.
-
En daar is ie dan, een gestructureerde planning voor elke Business Stylist.
SUCCES!
